기록물관리: 시민의 권리와 권력의 균형

Abstract

I documenti vengono posti in essere da un ufficio od ente, od anche da una persona fisica o da una famiglia, nel corso dello svolgimento della propria attivita istituzionale. E successivamente essi attraversano un certo periodo in cui vengono utilizzati per gli affari simili e finalmente vengono selezionati(o giudicati) per la loro conservazione permanente. Mentre gli archivi, storicamente, sono il simbolo del potere posseduto dai produttori e vengono usati per gli altri scopi. Questa caratteristica degli archivi significa che queste prove scritte degli individui o dei gruppi sociali, abbiano un ruolo specifico qualvolta come lo strumento dei diritti civili, qualvolta come lo strumento per Ragion de Stato. Come una delle conseguenze della Rivoluzione francese(1789) gli archivi vengono considerati come uno strumento utile per ricercare lequilibrio tra lindividuo e lo Stato. Ma il significato di questo evento storico non e sempre rispettato neanche nelle societa democratiche. Il ruolo che gli storici prendono nel ricercare tale lequilibrio si realizza attraverso la consultazione degli archivi. Tuttavia, il servizio eccessivo per la loro consultazione possa diminuire la credibilita delle informazioni che vengono prodotte durante lo svolgimento degli affari. Mentre le consultazioni ben limitate possano rafforzare ironicamente lintervento dello Stato nella vita civile e aumentare numericamente i segreti dello Stato. In conclusione, larchivistica delle nazioni democratiche costituita in base sul al concetto dellequilibrio puo essere un criterio una misura per giudicare il livello della coscienza democratica. Ma anche e uno strumento utile per mantenere lequilibrio fra i componenti della societa. Per superare l'ironia della trasparenza e per mantenere trasparente il rapporto tra la vita privata e il segreto e necessario accordarci nello sforzare a trovare una comune etica internazionale. E per prepararla ci vogliono i seguent: 1) separare il soggetto produttore da quello della conservazione. 2) liberarsi dallintervento dei loro produttori. 3) sorvegliare leccessiva ingerenza dello Stato nell legislazione archivistica. e nella sua amministrazione.